Transformation numérique
Vous portez un projet de transformation au sein de votre établissement ou de votre organisation ?
Qu’il s’agisse d’optimiser vos processus, de déployer de nouveaux outils ou d’embarquer vos équipes dans une vraie dynamique de changement, chaque étape doit être pensée, cadrée et guidée. Chez Simone et les Robots, nous faisons de votre transformation un parcours pragmatique et centré sur les besoins réels de vos parties prenantes.
Transformation numérique
Vous portez un projet de transformation au sein de votre établissement ou de votre organisation ?
Qu’il s’agisse d’optimiser vos processus, de déployer de nouveaux outils ou d’embarquer vos équipes dans une vraie dynamique de changement, chaque étape doit être pensée, cadrée et guidée. Chez Simone et les Robots, nous faisons de votre transformation un parcours pragmatique et centré sur les besoins réels de vos parties prenantes.
Nos offres de Transformation numérique
Vos besoins
- Clarifier les objectifs, les besoins fonctionnels et le périmètre de votre projet de transformation
- Mobiliser les parties prenantes autour d’une vision commune dès la phase amont
- Disposer d’un cadrage structuré pour anticiper les risques, les charges et les impacts
- Formaliser un cahier des charges précis et actionnable, adapté à votre organisation
Notre méthodologie
- Analyse des besoins et cas d’affaire : identification des objectifs, enjeux et attentes.
- Décomposition fonctionnelle et technique : structuration du projet, élaboration de l’architecture cible et analyse d’impact
- Chiffrage et organisation : estimation des charges, évaluation des coûts, choix d’internalisation / externalisation
- Gestion des risques et contingences : identification, analyse et anticipation des risques et incertitudes
- Planification et gouvernance
Nos résultats
- Un périmètre projet clairement défini et partagé
- Une mobilisation et un alignement des acteurs
- Une limitation des risques de dépassement et de défaillance
Vos besoins
- Disposer d’un regard extérieur sur les projets et s’assurer que ceux-ci répondent aux objectifs fixés
- Développer la force opérationnelle pour assurer la relation aux partenaires et la gestion du projet
- Recueillir les besoins des utilisateurs pour faire en sorte que le projet réponde aux attentes
Notre méthodologie
- Accompagnement dans la mise en place de la comitologie, des indicateurs de suivi et de performance, l’élaboration des rapports annuels
- Étude de recueil et de formalisation des besoins utilisateurs
- Suivi et coordination de la relation avec les partenaires externes et les parties prenantes internes
- Suivi du budget, relation aux financeurs publics le cas échéant
Nos résultats
- Un projet qui répond aux attentes des utilisateurs et qui s’inscrit dans la stratégie de la structure
- Des partenaires et parties prenantes impliqués dans le projet
- Un budget maitrisé et une relation de confiance avec les financeurs
Vos besoins
- Piloter un projet complexe avec des enjeux multiples, dans un environnement en transformation
- Bénéficier d’un cadre de gestion structuré, capable de s’adapter à la culture et aux contraintes de votre organisation.
- Être accompagné par un partenaire de confiance, garant des bonnes pratiques et du respect des objectifs.
- Sécuriser les délais, les budgets et les impacts, tout en mobilisant efficacement les parties prenantes.
Notre méthodologie
Notre méthode s’inspire des méthodologies de référence (Prince 2, PMI/PMBOK etc.) en les adaptant au contexte de votre projet et de votre organisation. Elle s’appuie sur un découpage rigoureux du projet, une définition précise à chaque étape des objectifs poursuivis et un suivi systématique des risques.
Nos résultats
- Une vision claire et partagée
- Une efficacité opérationnelle et une optimisation des processus
- Une sécurisation et une pérennité de la transformation
Nos offres de Transformation numérique
Vos besoins
- Clarifier les objectifs, les besoins fonctionnels et le périmètre de votre projet de transformation
- Mobiliser les parties prenantes autour d’une vision commune dès la phase amont
- Disposer d’un cadrage structuré pour anticiper les risques, les charges et les impacts
- Formaliser un cahier des charges précis et actionnable, adapté à votre organisation
Notre méthodologie
- Analyse des besoins et cas d’affaire : identification des objectifs, enjeux et attentes.
- Décomposition fonctionnelle et technique : structuration du projet, élaboration de l’architecture cible et analyse d’impact
- Chiffrage et organisation : estimation des charges, évaluation des coûts, choix d’internalisation / externalisation
- Gestion des risques et contingences : identification, analyse et anticipation des risques et incertitudes
- Planification et gouvernance
Nos résultats
- Un périmètre projet clairement défini et partagé
- Une mobilisation et un alignement des acteurs
- Une limitation des risques de dépassement et de défaillance
Vos besoins
- Disposer d’un regard extérieur sur les projets et s’assurer que ceux-ci répondent aux objectifs fixés
- Développer la force opérationnelle pour assurer la relation aux partenaires et la gestion du projet
- Recueillir les besoins des utilisateurs pour faire en sorte que le projet réponde aux attentes
Notre méthodologie
- Accompagnement dans la mise en place de la comitologie, des indicateurs de suivi et de performance, l’élaboration des rapports annuels
- Étude de recueil et de formalisation des besoins utilisateurs
- Suivi et coordination de la relation avec les partenaires externes et les parties prenantes internes
- Suivi du budget, relation aux financeurs publics le cas échéant
Nos résultats
- Un projet qui répond aux attentes des utilisateurs et qui s’inscrit dans la stratégie de la structure
- Des partenaires et parties prenantes impliqués dans le projet
- Un budget maitrisé et une relation de confiance avec les financeurs
Vos besoins
- Piloter un projet complexe avec des enjeux multiples, dans un environnement en transformation
- Bénéficier d’un cadre de gestion structuré, capable de s’adapter à la culture et aux contraintes de votre organisation.
- Être accompagné par un partenaire de confiance, garant des bonnes pratiques et du respect des objectifs.
- Sécuriser les délais, les budgets et les impacts, tout en mobilisant efficacement les parties prenantes.
Notre méthodologie
Notre méthode s’inspire des méthodologies de référence (Prince 2, PMI/PMBOK etc.) en les adaptant au contexte de votre projet et de votre organisation. Elle s’appuie sur un découpage rigoureux du projet, une définition précise à chaque étape des objectifs poursuivis et un suivi systématique des risques.
Nos résultats
- Une vision claire et partagée
- Une efficacité opérationnelle et une optimisation des processus
- Une sécurisation et une pérennité de la transformation
Vos enjeux
Clarifier le périmètre et les objectifs pour éviter les dérives de coûts et de planning
Mobiliser et aligner les acteurs métiers, techniques et gouvernance autour d’une vision partagée.
Maîtriser les risques et anticiper les incertitudes pour ne pas subir les imprévus.
Choisir la bonne posture : cadrer en amont, accompagner en mode AMOA ou piloter en direct selon vos besoins.
Assurer l’adoption et l’appropriation des solutions pour des bénéfices durables.
Vos enjeux
Clarifier le périmètre et les objectifs pour éviter les dérives de coûts et de planning
Mobiliser et aligner les acteurs métiers, techniques et gouvernance autour d’une vision partagée.
Maîtriser les risques et anticiper les incertitudes pour ne pas subir les imprévus.
Choisir la bonne posture : cadrer en amont, accompagner en mode AMOA ou piloter en direct selon vos besoins.
Assurer l’adoption et l’appropriation des solutions pour des bénéfices durables.
Notre promesse
Nous croyons qu’un projet de transformation réussi commence par une compréhension fine de votre réalité de terrain. Nous allions rigueur méthodologique et sens du contexte pour bâtir avec vous un cadre de travail clair, réaliste et mobilisateur.
Nous mettons en œuvre des approches éprouvées (cycle en V, méthodes agiles, référentiels de gestion de projet comme Prince2 ou PMBOK), mais toujours adaptées à votre culture, vos contraintes et vos ambitions. Aucun projet ne se ressemble : nous faisons le choix du sur-mesure, pour que chaque intervention crée de la valeur là où elle est vraiment utile.
Tout au long du processus, nous assurons une gouvernance fluide, des arbitrages éclairés et un suivi rigoureux des charges, des délais et des risques. Notre accompagnement ne s’arrête pas à la mise en œuvre technique : nous plaçons l’adoption des solutions au cœur de notre démarche, en veillant à embarquer les équipes et à sécuriser les usages dans la durée.
Notre promesse
Nous croyons qu’un projet de transformation réussi commence par une compréhension fine de votre réalité de terrain. Nous allions rigueur méthodologique et sens du contexte pour bâtir avec vous un cadre de travail clair, réaliste et mobilisateur.
Nous mettons en œuvre des approches éprouvées (cycle en V, méthodes agiles, référentiels de gestion de projet comme Prince2 ou PMBOK), mais toujours adaptées à votre culture, vos contraintes et vos ambitions. Aucun projet ne se ressemble : nous faisons le choix du sur-mesure, pour que chaque intervention crée de la valeur là où elle est vraiment utile.
Tout au long du processus, nous assurons une gouvernance fluide, des arbitrages éclairés et un suivi rigoureux des charges, des délais et des risques. Notre accompagnement ne s’arrête pas à la mise en œuvre technique : nous plaçons l’adoption des solutions au cœur de notre démarche, en veillant à embarquer les équipes et à sécuriser les usages dans la durée.
Ils nous font confiance
Depuis 2018, nous avons gagné la confiance des plus grands établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche – merci à eux !
